สารบัญ:
- เครื่องมือบริหารเวลา
- 1. ระเบียบวาระ
- 2. ปฏิทินตาราง
- 3. กำหนดการ
- 4. หลักสูตรการบริหารเวลา
- 5. แหล่งข้อมูลออนไลน์
- เทคนิคการบริหารเวลา
- การบริหารเวลา: เคล็ดลับ
- การบริหารเวลา: สรุป
ความสัมพันธ์ที่มนุษย์สร้างขึ้นตามกาลเวลานั้นซับซ้อนเนื่องจากบุคคลไม่อาจใช้ประโยชน์จากศักยภาพสูงสุดของช่วงเวลาปัจจุบันเพราะเขาไม่ได้จดจ่ออยู่กับสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะนี้ นี่เป็นกรณีที่จุดสนใจของเขาจดจ่ออยู่กับความทรงจำในอดีตหรือในทางกลับกันเมื่อความคาดหวังอย่างต่อเนื่องที่เร่งรีบทำให้ตัวเอกหันมาสนใจสิ่งที่เขาจะทำเมื่อเขาทำสิ่งที่กำลังทำอยู่ในตอนนี้ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการจัดระเบียบและบริหารเวลาเพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพิ่มเวลาให้เหมาะสมและมีประสิทธิผลมากขึ้น ที่ Psychology-Online เราจะแสดงรายการเครื่องมือและเทคนิคการจัดการเวลาที่เลือกไว้
คุณอาจสนใจ: ทำอย่างไรจึงจะเป็นบวกในช่วงวิกฤตดัชนี- เครื่องมือบริหารเวลา
- เทคนิคการบริหารเวลา
- การบริหารเวลา: เคล็ดลับ
- การบริหารเวลา: สรุป
เครื่องมือบริหารเวลา
หากคุณต้องการปรับปรุงการจัดการเวลาและใช้ประโยชน์จากชั่วโมงของคุณให้ดีขึ้นคุณจะสงสัยว่าคุณมีทรัพยากรอะไรบ้างในการเพิ่มประสิทธิภาพรายงานการประชุม เครื่องมือการจัดการเวลา 5 อย่างมีดังนี้
1. ระเบียบวาระ
นี่เป็นหนึ่งในวิธีการจัดการเวลาที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและมีอยู่ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ เลือกตัวเลือกที่ช่วยคุณจัดโครงสร้างกำหนดการงานและโครงการรายสัปดาห์ได้มากที่สุด
2. ปฏิทินตาราง
รูปแบบประเภทนี้มีประโยชน์จริงที่จะมีจุดยึดภาพของบริบทชั่วคราวนี้อยู่บนโต๊ะของสำนักงานที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นคุณจะสามารถปรึกษาได้ทันทีหากคุณได้รับโทรศัพท์เพื่อทำการประชุม การจัดระเบียบงานอย่างถูกต้องและบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยป้องกันความเครียดในการทำงาน
3. กำหนดการ
การบริหารเวลาดูเหมือนจะซับซ้อนมากขึ้นเมื่อต้องวัดเวลาตามความเป็นจริงในการบรรลุโครงการระยะยาว นี้การวางแผนของสคริปต์ของงานเป็นที่ทำขึ้นความท้าทายนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพกระบวนการที่จะตามมาจากตอนบน
4. หลักสูตรการบริหารเวลา
นอกจากนี้ยังมีการฝึกอบรมเกี่ยวกับความสามารถนี้ในโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีเนื้อหาเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์การเรียนรู้นี้ การมีส่วนร่วมในประสบการณ์การฝึกอบรมเกี่ยวกับลักษณะเหล่านี้สามารถช่วยให้บุคคลตระหนักถึงความสำเร็จของตนและความผิดพลาดในการจัดการรายงานการประชุม แหล่งเรียนรู้นี้มีความสำคัญมากที่สุดแห่งหนึ่งในการแสวงหาความสามารถและทักษะใหม่ ๆ ในการบริหารเวลา
5. แหล่งข้อมูล ออนไลน์
ด้วยเทคโนโลยีใหม่คุณสามารถมีสื่อดิจิทัลที่มุ่งเน้นไปที่จุดสิ้นสุดนี้ แหล่งข้อมูล ออนไลน์ บางอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการจัดการเวลา ได้แก่ Todoist, Google Calendar, Evernote และ MyMemorizer
- Todoistเป็นเครื่องมือจัดการเวลาที่ช่วยให้คุณมีการตรวจสอบโครงการของคุณที่อัปเดตระบุสิ่งที่คุณต้องทำในวันนี้และสามารถข้ามประเด็นที่คุณได้ทำไปแล้ว
- Google ปฏิทินเป็นอีกหนึ่งแหล่งข้อมูลการสนับสนุนที่สามารถติดตามคุณในกระบวนการจัดระเบียบปฏิทินและจัดการเวลาได้ดีขึ้น
- Evernoteเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการเวลาที่ช่วยให้คุณทราบอยู่เสมอว่าเป้าหมายและกำหนดเวลาของคุณคืออะไร
- MyMemorizerเป็นอีกหนึ่งทรัพยากรการจัดการเวลาที่ช่วยให้คุณจดจำข้อมูลสำคัญผ่านรูปแบบปฏิทินที่ช่วยคุณกำหนดเวลางานของคุณ
เทคนิคการบริหารเวลา
คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณได้อย่างไรโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากเครื่องมือในการจัดการเวลานั่นคือเครื่องมือที่ช่วยคุณจัดระเบียบแล้วยังมีเทคนิคการจัดการเวลาอีกด้วย: วิธีที่คุณสามารถทำตามเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงของคุณให้ดีขึ้น นี่คือ 8 เทคนิคการบริหารเวลา:
- จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อดำเนินการในช่วงเวลาเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงจังหวะการหยุดที่คงที่ซึ่งก่อให้เกิดข้อความจากประเด็นหนึ่งไปยังอีกประเด็นหนึ่งที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง
- ระบุงานในวาระการประชุมของคุณโดยระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ตัวอย่างนี้สามารถใช้กับการประชุมทางธุรกิจ สิ่งสำคัญพอ ๆ กับการตรงต่อเวลาเมื่อเริ่มงานก็คือการทำงานให้เสร็จตรงเวลา
- หลีกเลี่ยงการหยุดชะงักแนวคิดอย่างหนึ่งคือการติดโปสเตอร์ให้ข้อมูลไว้ที่ประตูห้องทำงานของคุณในช่วงเวลาที่มีสมาธิสูงสุดซึ่งคุณต้องการหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักทุกประเภทเพื่อให้คู่สนทนารู้ว่านี่ไม่ใช่เวลาที่ดีที่จะเคาะประตู
- หลีกเลี่ยงการรบกวนปิดเสียงโทรศัพท์มือถือเมื่อทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงความฟุ้งซ่านจากข่าวสารที่คุณได้รับ ความเต็มใจที่จะปรับปรุงการบริหารเวลาก็เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนเช่นกัน
- จัดทำรายการรายสัปดาห์หรือรายวันพร้อมกับการแจกแจงงานที่ต้องดำเนินการ ในเทคนิคการบริหารเวลานี้สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะวัตถุประสงค์ในรายการนี้ตามลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน
- ใช้ประโยชน์จากการเดินทางเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารเวลาเมื่อทำธุระต่าง ๆ คุณยังสามารถทำงานเหล่านี้ได้ในบริเวณใกล้เคียงที่คุณอาศัยอยู่หรือในบริเวณใกล้เคียงกับที่ทำงาน
- เลือกช่องทางที่เหมาะสมที่สุดในการสื่อสารเพื่อส่งข้อมูลไปยังบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่นมีการสนทนา WhatsApp กี่ครั้งในลำดับข้อความที่สามารถชี้แจงเรื่องนั้นได้ดีขึ้นและใช้เวลาสั้นลงผ่านทางโทรศัพท์
- การวิเคราะห์ SWOTของการบริหารเวลา ในการเจาะลึกถึงวัตถุประสงค์นี้คุณยังสามารถทำการวิเคราะห์นี้โดยแยกแยะจุดอ่อนภัยคุกคามจุดแข็งและโอกาสสี่ส่วนที่คุณสามารถจัดโครงสร้างข้อมูลได้ จุดอ่อนที่คุณระบุในการบริหารเวลาคืออะไร? และจุดแข็งที่คุณต้องการรักษาต่อไป? คุณระบุภัยคุกคามใดที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์นี้ และอะไรคือโอกาสที่มีอยู่ในสถานการณ์นี้?
การบริหารเวลา: เคล็ดลับ
นอกจากเทคนิคและเครื่องมือในการบริหารเวลาที่กล่าวถึงข้างต้นแล้วยังควรคำนึงถึงเคล็ดลับบางประการด้วย เคล็ดลับที่สำคัญที่สุด 6 ประการในการปรับปรุงการบริหารเวลามีดังนี้:
- อย่าเลื่อนสิ่งที่ทำได้ในวันนี้เป็นเวลาอื่น การดูแลเรื่องนั้นในวันนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องสะสมความรับผิดชอบนี้ในวันหน้า
- ตัดการเชื่อมต่อจากการทำงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือตอนท้ายของวัน การขยายวันอยู่บ้านจนดึกตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานเนื่องจากการพักผ่อนเป็นความต้องการขั้นพื้นฐานและการอดนอนส่งผลต่อสมองของเรา
- ตั้งค่าเป้าหมายที่ชัดเจนและมีเหตุผลการวางแผนเชื่อมโยงกับทิศทางที่ต้องปฏิบัติตามซึ่งเป็นจุดที่ระบุจุดที่จะมาถึง คุณอาจรู้สึกสับสนได้หากคุณไม่รู้ชัดเจนว่ากำลังจะไปที่ไหน
- เป็นจริงและให้มุมมองที่แท้จริงของเวลาของคุณ การต้องการครอบคลุมโครงการมากกว่าที่คุณจะทำได้จริงในกรอบเวลาที่กำหนดจะทำให้คุณรู้สึกหนักใจกับความรู้สึกที่ไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จตามกำหนดเวลาได้
- พิจารณาสถานะของคุณและจัดระเบียบงานของคุณตามนั้น ผ่านความรู้ด้วยตนเองคุณสามารถระบุได้ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณมีเงื่อนไขที่ดีที่สุดที่จะได้ประสิทธิผล นอกจากนี้ยังเป็นการดีกว่าที่จะทำงานที่ยากที่สุดในช่วงต้นของวันทำงานแทนที่จะใช้ความพยายามนั้นจนถึงที่สุดเมื่อความเหนื่อยล้าส่งผลต่อสมาธิ
- ออกจากห้องพักที่ไม่คาดคิดการจัดการเวลาวางแผนและเจาะจงกับงานเวลาและวันที่เป็นสิ่งสำคัญมาก อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องมีความยืดหยุ่นและคำนึงถึงเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจเกิดขึ้น
การบริหารเวลา: สรุป
นี่คือบทสรุปของเคล็ดลับเครื่องมือและเทคนิคสำหรับการจัดการเวลาการจัดองค์กรและการวางแผนงานการเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและประสิทธิผล
บทความนี้เป็นเพียงข้อมูลใน Psychology-Online เราไม่มีอำนาจในการวินิจฉัยหรือแนะนำการรักษา เราขอเชิญคุณไปพบนักจิตวิทยาเพื่อรักษากรณีเฉพาะของคุณ
หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมที่คล้ายกับเครื่องมือและเทคนิคการบริหารเวลา 13ข้อเราขอแนะนำให้คุณเข้าสู่หมวดการเติบโตส่วนบุคคลและการช่วยเหลือตนเอง
บรรณานุกรม- Broc Cavero, M. Á. (2554). ความตั้งใจที่จะศึกษากฎระเบียบของความพยายามในการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและผลงานทางวิชาการในนักศึกษามหาวิทยาลัย วารสารวิจัยทางการศึกษา, 29 (1).